Senso de Utilização: O que é o Seiri, Parte do Programa 5S's?
Se você obter um desempenho melhor, o senso de utilização consiste em uma metodologia capaz de reduzir o desperdício de matéria-prima, otimizar tempo e ainda economizar dinheiro.
Além de poder implementá-la em empresas de diferentes segmentos e portes, também é uma tática certeira para utilizar no seu dia a dia e conseguir se tornar mais organizado(a) tanto no aspecto profissional quanto pessoal.
Dito isso, descubra a seguir o que é o senso de utilização e como ele se relaciona com o Programa dos 5S’s.
O que é o Programa 5S's?
O Programa dos 5S’s se refere a uma ferramenta utilizada por diversas empresas que desejam resultados mais eficazes, já que tem o objetivo de promover um ambiente mais organizado e de maior aproveitamento.
Ele tem como base 5 sensos diferentes e o primeiro deles é justamente o senso de utilização ou seleção, também chamado de seiri em japonês, país onde foi desenvolvido esse programa de gestão de qualidade empresarial.
Dito isso, confira a seguir todas as cinco palavras japonesas e compreenda o significado de cada uma delas:
- Seiri: senso de utilização;
- Seito: senso de organização;
- Seiso: senso de limpeza;
- Seiketsu: senso de padronização;
- Shitsuke: senso de disciplina.
É válido ressaltar que eles estão interligados e complementam uns aos outros, por isso, para obter resultados satisfatórios é imprescindível utilizar todos os mecanismos citados acima em conjunto.
O que é o Senso de Utilização?
Trata-se do 1º senso do Programa dos 5S’s, representado pelo termo seiri. Ao ser traduzida do japonês para o português, a palavra significa “uso” e se refere a prática de selecionar apenas o que é útil no local de trabalho.
Basicamente, o objetivo é manter apenas as ferramentas, documentos, materiais e objetos que serão realmente usados, evitando o acúmulo desnecessário de itens através da armazenagem ou descarte dos mesmos.
Além de tornar o ambiente mais seguro e menos suscetível a acidentes, também faz com que seja mais fácil encontrar cada equipamento/arquivo.
Com o Senso de Utilização bem aplicado, além de se ter um ambiente mais organizado e produtivo, a empresa também pode economizar recursos financeiros e materiais.
Por fim, é importante destacar que o Senso de Utilização não é uma ação pontual, mas sim um hábito que deve ser cultivado e renovado constantemente.
Como Implementar o Senso de Utilização?
Agora que você conhece os 5S’s e já sabe qual a finalidade do senso de utilização, descubra quais são as etapas necessárias para colocá-lo em prática na sua vida pessoal e profissional.
Definição de Objetivos
Antes de colocar 1º S em prática, é importante começar fazendo um planejamento detalhado, justamente porque é através dele que você poderá identificar os fatores que levaram a considerar essa metodologia necessária.
Identificação de Necessidades
Após determinar quais são as metas a serem alcançadas para obter um desempenho satisfatório, o próximo passo é identificar em quais pontos a empresa precisa realmente focar em busca de aprimoramento.
Classificação e Organização
Agora que a parte teórica foi finalizada, chegou o momento de começar as ações de classificação e organização dos equipamentos, arquivos e materiais, mantendo apenas os que serão utilizados durante a jornada.
Destinação dos Resíduos
A partir do momento que você mantém o ambiente apenas com as ferramentas necessárias e armazena as que serão necessárias futuramente, será mais fácil doar ou descartar os equipamentos desnecessários.
Como o senso de utilização pode contribuir para a sustentabilidade
O senso de utilização pode ser definido como a consciência e responsabilidade em relação ao uso dos recursos naturais e à produção de resíduos.
Uma das formas em que o senso de utilização pode contribuir para a sustentabilidade é através da redução do consumo de recursos naturais. Ao utilizar apenas o necessário e evitar o desperdício.
Além disso, o senso de utilização também pode contribuir para a diminuição da produção de resíduos. Ao evitar o consumo excessivo e a compra de produtos desnecessários.
Outra forma em que o senso de utilização pode contribuir para a sustentabilidade é através da escolha por produtos e serviços mais sustentáveis.
Ao optar por produtos que foram produzidos com materiais renováveis e de forma mais eficiente, as pessoas ajudam a preservar os recursos naturais e a diminuir a pegada ecológica.
Por que Implementar o Senso de Utilização?
Além de ser um método fácil e 100% eficaz de conseguir uma gestão qualitativa, implementar o senso de utilização também oferece diversos outros benefícios para uma empresa. Confira alguns deles a seguir:
Produtividade
Um ambiente de trabalho limpo e organizado promove o aumento de produtividade, fazendo com que seja mais rápido encontrar o que está precisando para exercer a sua função com excelência.
Reparo e Reutilização
Implantar o senso de utilização na sua rotina de trabalho também é essencial para o aspecto sustentável, já que é possível identificar ferramentas que podem ser consertadas e reutilizadas.
Ajuda a Detectar Falhas
Depois de separar o que é necessário do que não é, você consegue otimizar tempo, reduzir desperdícios, diminuir gastos e detectar outros tipos de falhas que podem passar despercebidas no dia a dia.
Previne Acidentes
Um local repleto de coisas dispensáveis, torna o ambiente poluído e mais suscetível a acidentes de trabalho. Por isso, o sendo de utilização é um mecanismo comprovado de manter os trabalhadores seguros.
Melhoria no Ambiente de Trabalho
A satisfação de trabalhar em um local devidamente organizado, menos poluído e mais harmonioso também é fundamental para o clima organizacional, consequentemente influenciando na entrega de resultados.
Qual a relação entre o senso de utilização e a economia de recursos
O senso de utilização e a economia de recursos estão diretamente relacionados, uma vez que uma pessoa com senso de utilização é capaz de utilizar os recursos disponíveis de forma sustentável e eficiente.
Isso significa que uma pessoa com senso de utilização é capaz de identificar o que realmente precisa e o que pode ser reutilizado ou reciclado, evitando o consumo desnecessário e a produção de resíduos.
Por outro lado, a economia de recursos refere-se à gestão inteligente dos recursos naturais, evitando a exploração excessiva e desnecessária, e promovendo a sua conservação e preservação.
Assim, a relação entre o senso de utilização e a economia de recursos é fundamental para a promoção de um modelo de desenvolvimento sustentável.
Quando as pessoas desenvolvem o senso de utilização, elas são capazes de utilizar os recursos de forma mais eficiente e sustentável, o que contribui para a economia de recursos e para a preservação do meio ambiente.
Qual a relação dos 5S's com a ISO 9001?
A ISO 9001 se refere a normas técnicas e de padronização de um serviço ou produto, utilizadas principalmente para que diferentes corporações alcancem um sistema de gestão da qualidade empresarial, de fato, eficiente.
Por outro lado, o Programa 5S’s torna os ambientes mais higiênicos, harmoniosos e organizados, sendo uma ótima ferramenta para as empresas conseguirem cumprir com as diretrizes que garantem a certificação ISO 9001.
Assim, os 5S’s podem ser utilizados como uma ferramenta para implementar e manter um sistema de gestão da qualidade conforme a ISO 9001, contribuindo para a eficiência e eficácia dos processos.
O papel das tecnologias no senso de utilização
As tecnologias têm desempenhado um papel fundamental no senso de utilização atualmente. Isso se deve ao fato de que cada vez mais a sociedade está se tornando digital, e as tecnologias são ferramentas que nos ajudam a interagir de forma mais eficiente e produtiva com esse novo mundo.
Com as tecnologias, as pessoas podem se comunicar e interagir com outras de diferentes partes do mundo, fazer compras online, estudar e trabalhar remotamente, entre outras atividades.
A internet, por exemplo, permite o acesso a uma infinidade de conteúdos e informações de diferentes áreas, o que antes era muito mais restrito. Isso permite que mais pessoas tenham acesso ao conhecimento.
No entanto, é preciso ter em mente que o uso excessivo das tecnologias também pode trazer efeitos negativos, como a dependência e a redução da interação social face a face.
Em suma, o papel das tecnologias no senso de utilização é fundamental para a vida em sociedade atualmente, permitindo novas possibilidades de interação, acesso à informação e desenvolvimento pessoal e profissional.
Como o senso de utilização como ferramenta reduz os desperdícios?
A falta de consciência e cuidado com o que consumimos e descartamos leva a um ciclo vicioso de produção excessiva e descarte irresponsável, que prejudica o meio ambiente e compromete a sustentabilidade do planeta.
Isso significa compreender a importância de aproveitar ao máximo os recursos que temos à disposição, evitando o desperdício e o descarte precoce de produtos que ainda podem ser utilizados de outras formas.
Para isso, é preciso adotar uma postura mais crítica em relação ao consumo, avaliando a real necessidade de adquirir determinados produtos e buscando opções mais sustentáveis e duráveis.
Além disso, as empresas e governos também têm um papel importante nesse processo, promovendo políticas e práticas que incentivem a redução do desperdício e a utilização mais consciente dos recursos disponíveis.
Isso inclui desde a adoção de tecnologias mais eficientes na produção e no transporte de mercadorias até a implementação de programas de educação e conscientização ambiental.
Como aplicar o senso de utilização na gestão de projetos
O senso de utilização é uma das ferramentas do sistema de produção enxuta, oriundo do Sistema Toyota de Produção. Seu objetivo é buscar a utilização máxima dos recursos disponíveis.
Uma equipe de projeto que busca a maximização dos recursos disponíveis tende a ser mais eficiente, reduzindo o tempo de execução do projeto e os custos envolvidos.
Algumas formas de aplicar o senso de utilização na gestão de projetos incluem:
Identificar e eliminar desperdícios
Na gestão de projetos, os desperdícios podem ser representados por atrasos, retrabalhos ou atividades que não agregam valor ao projeto. Ao identificá-los, é possível eliminá-los ou reduzi-los, tornando o projeto mais eficiente.
Otimizar o uso de recursos
O senso de utilização busca a utilização máxima dos recursos disponíveis, o que inclui materiais, equipamentos, espaço e até mesmo a disponibilidade dos membros da equipe.
Planejar com antecedência
O planejamento é essencial para a aplicação do senso de utilização na gestão de projetos. É importante antecipar as necessidades de recursos e planejar a utilização dos mesmos de forma eficiente.
Melhorar a comunicação entre os membros da equipe
Uma boa comunicação entre os membros da equipe de projeto é fundamental para a aplicação do senso de utilização. É importante que todos estejam cientes das necessidades do projeto e da utilização dos recursos disponíveis.
Como o senso de utilização pode contribuir para uma vida mais minimalista
O senso de utilização é uma ferramenta poderosa para ajudar a viver de forma mais minimalista. Minimalismo é um estilo de vida que se caracteriza pela busca de uma vida mais simples e com menos coisas.
Ela leva em consideração a frequência de uso, se o item é realmente útil e se ele agrega valor à sua vida. Isso significa que ela não compra coisas por impulso ou apenas por moda, mas somente o que é necessário.
Além disso, o senso de utilização também ajuda a evitar o desperdício. Uma pessoa que compra apenas o que precisa acaba utilizando tudo o que tem e evita o desperdício de alimentos, roupas e outros itens.
Outra contribuição do senso de utilização para uma vida mais minimalista é a organização. Quando uma pessoa utiliza apenas o que é necessário, ela tem menos coisas para organizar e manter em ordem.
Perguntas para realizar durante a aplicação do Senso de Utilização (Guia Completo)
Para que os resultados decorrentes do senso de utilização sejam mais assertivos, existem alguns questionamentos que devem ser feitos antes e durante o processo. Veja quais são as perguntas que você deve se fazer:
Há materiais e objetos inúteis?
Se você identificar que existem equipamentos e arquivos distribuídos no ambiente sem necessidade, a medida que deverá ser tomada é descartá-los ou fazer a doação para pessoas que realmente farão bom proveito.
Os materiais estão nas Áreas Corretas?
Como dito anteriormente, para implantar o senso de utilização corretamente é necessário manter ao seu alcance os objetivos e materiais importantes ou de uso contínuo e organizar os demais em um local apropriado.
Os materiais estão catalogados? Sabemos que os possuímos?
Para a aplicação do senso de utilização, a padronização também é de extrema relevância, podendo ser feita por meio da catalogação dos materiais e equipamentos. Isso também ajuda a identificar o que a empresa possui.
Existem materiais em excesso ou desnecessários na área?
Para evitar o acúmulo de produtos ou equipamentos obsoletos no ambiente, a implementação do senso de utilização se faz necessária. Além disso, é uma técnica que possibilita economizar tempo e dinheiro.
Ferramentas e materiais estão em bom estado?
Esse é um questionamento importante para determinar os objetos que podem ser utilizados, os que devem ser descartados ou os que ainda estão em condições de serem reparados.
Existem materiais obstruindo passagens?
Se você quer um local de trabalho mais organizado, seguro e de fácil circulação, é imprescindível abrir mão dos equipamentos desnecessários, bem como dos materiais que dificultam o trânsito de pessoas.
O espaço que temos é suficiente para armazenar os materiais?
Para que o senso de utilização seja aplicado efetivamente, não basta apenas catalogar, descartar e organizar os materiais, mas também é necessário se atentar ao espaço físico disponível para guardá-los.
Conclusão
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