Como ser mais produtivo? 16 dicas essenciais!
Quer saber como ser mais produtivo? Então, confira este conteúdo completo que elaboramos com diversas formas que podem te ajudar a aumentar seu desenvolvimento acadêmico e profissional!
Aqui, você poderá ver 16 dicas essenciais de como ser mais produtivo, o porquê disso ser importante e o que pode diminuir seus esforços. Além disso, descubra qual é a diferença entre ser eficiente e ser workaholic.
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Como ser mais produtivo no trabalho e nos estudos?
Entender como ser mais produtivo tende a ser um desafio para diversas pessoas. Afinal, vivemos em um mundo inconstante, repleto de informações e gatilhos de atenção.
Pensando exatamente nisso, trouxemos neste tópico algumas dicas primordiais de como ser mais produtivo, que podem te ajudar um pouco a melhorar seu desempenho no trabalho e estudos. Confira a seguir:
1. Planeje seu dia na noite anterior
Se quiser saber como ser mais produtivo, planeje na noite anterior, a partir de sua agenda, todas as atividades que devem ser realizadas no próximo dia. Desta maneira, você não perde tempo pensando no que fazer primeiro.
2. Comece pelas tarefas difíceis
Provavelmente, os serviços mais difíceis ocuparão um período maior da sua rotina, portanto, procure efetuá-los antes das menos complexas, para assim completar os afazeres que demandam mais esforço e tempo de uma vez.
3. Identifique seus horários de maior produtividade
Segundo estudos científicos, o corpo humano dispõe de picos de produtividade.
Geralmente, isso tende a acontecer pela manhã, logo quando acordamos, sendo que o cérebro passa por uma ativação gradual mais ampla até às 13h.
Posteriormente a esse período, nosso desenvolvimento tende a ser menor, aumentando novamente entre 17h e 18h. Por isso, é interessante elaborar um cronograma de atividades estratégico baseado nesses picos.
Ou seja, se quiser ser mais produtivo, realize suas atividades mais complexas durante seus picos mais altos e deixe as operacionais para os demais períodos.
Lembre-se que não somente buscar como ser mais produtivo irá te ajudar, afinal, fatores como tempo de sono, bem-estar emocional e alimentação podem interferir significativamente nisso. Então, cuide de sua saúde!
4. Não misture tarefas
Mesmo se houver muitas coisas que devem ser realizadas no dia, não as faça de uma só vez. Acredite, um dos principais segredos de como ser mais produtivo é fazer um afazer de cada vez, sem pressa.
5. Defina prioridades
Uma forma simples de como ser mais produtivo é definir quais atividades são prioridades, ou seja, saiba o que é mais urgente ou precisa ser entregue em breve e as realize antes das demais.
6. Não adie as tarefas simples
Apesar de ser necessário realizar primeiro as tarefas mais urgentes, não deixe de realizar as mais simples, faça-as assim que for possível e livre-se de ter que investir mais tempo em obrigações fáceis.
7. Acompanhe sua produtividade com ferramentas
Caso ache melhor, aposte nas inúmeras ferramentas e aplicativos que são voltados exclusivamente a como ser mais produtivo e gerenciamento de tempo.
Para acessá-las, geralmente só é necessário inserir seus dados e estipular objetivos, para que o sistema controle tudo por você. Algumas das plataformas que operam dessa forma são as seguintes:
8. Defina prazos e metas palpáveis
Se quiser saber como ser mais produtivo, tenha em mente que é importante estabelecer metas e prazos alcançáveis e/ou palpáveis, que consideram uma análise sistêmica do cenário em que você se encontra.
Tente também alinhar esses fatores aos de sua empresa ou local de estudo, pois assim, as tarefas serão feitas de forma mais eficaz e clara, já que você saberá para onde ir.
9. Crie recompensas para si
É comum que ao buscar como ser mais produtivo, algumas pessoas se sintam desgastadas emocionalmente. Devido a isso, é essencial trabalhar com um sistema de recompensas.
Ao terminar uma atividade, vá fazer algo prazeroso, como comer algo que gosta ou se presentear com um produto do seu interesse.
10. Faça pausas estratégicas (Pomodoro)
Para que as instruções de como ser mais produtivo deem certo, é essencial que você tente fazer pausas curtas, de 5 a 10 minutos, a cada 2 horas, para respirar fundo, tomar uma água, esticar o corpo ou lanchar, por exemplo.
Isso é importante pois, ficar 8 horas do dia totalmente dedicado aos seus afazeres não é tão eficaz quanto pode parecer. Essas pausas irão fazer toda a diferença para os passos de como ser mais produtivo!
11. Remova distrações do seu espaço de trabalho
Um passo essencial para quem busca entender como ser mais produtivo, é colocar o celular, tablet, notebook, etc. (pessoal) na gaveta ou no armário, sobretudo caso você esteja querendo ceder ao impulso de conferi-los.
Além disso, trabalhe em um espaço com pouca interferência externa, limite o número de abas abertas e evite entrar em sites desnecessários e o mais importante, se esforce para iniciar e finalizar as tarefas.
Para o renomado autor de terror Stephen King, fechar as portas e janelas do seu local de trabalho ou estudo é essencial para impulsionar seu desempenho, evitando assim todo e qualquer tipo de distração.
12. Estude a forma mais rápida de fazer cada tarefa
Não existe uma fórmula apenas para executar as obrigações ou de como ser mais produtivo, uma vez que cada pessoa funciona de uma maneira única.
Por consequência, é necessário que você teste algumas até encontrar a que se encaixe às suas necessidades e limitações. Uma opção, caso queira conhecer técnicas, é a do pomodoro, reconhecida internacionalmente.
Ela consiste em listar afazeres a serem completados, no qual você deverá focar por cerca de 25 minutos.
13. Aprenda atalhos de teclado
Você sabia que ao praticar atalhos do teclado, é possível gastar menos tempo numa atividade? Afinal, com o passar dos dias, isso se torna intuitivo, ajudando na produtividade e na melhora dos seus resultados.
Essa é uma excelente ferramenta de como ser mais produtivo.
14. Divida seus dias em temas
Quando você divide seus dias em temas, ocorre um agrupamento do trabalho em similares, maximizando sua eficiência e efetividade, e seu foco devaneia menos.
15. Delegue tarefas
Outra dica de como ser mais produtivo é compreender que isso não tem nada a ver com volume de trabalho, e sim com a conclusão das tarefas essenciais.
Portanto, quando se sentir sobrecarregado, tente procurar ajuda ou delegar afazeres à colegas de trabalho/estudo. Desta forma, o desempenho da equipe fica melhor e mais distribuído.
16. Transforme a disciplina em hábito
Ao executar todas as funções necessárias, todos os dias, sem desistir, você se torna mais disciplinado e, com o tempo, isso se tornará um hábito corriqueiro. Desse modo, você verá seus resultados terem um crescimento.
Por que ser mais produtivo?
Agora que você viu nossas dicas de como ser mais produtivo, você pode estar se perguntando o porquê de ser tão importante esse esforço ou quais são os benefícios de uma rotina mais proativa. Descubra a seguir:
A partir do seu desenvolvimento, é possível cumprir todas as tarefas necessárias, o que é essencial para alcançar sucesso, sobretudo em um cenário tão dinâmico e competitivo, como é visível no mercado atual.
Além disso, a partir das instruções de como ser mais produtivo, é possível conquistar novos clientes e, consequentemente, elevar o faturamento da sua empresa (caso você faça parte de um negócio).
Ou seja, quando há o cumprimento das suas obrigações e afazeres, suas metas e objetivos de vida ficam mais perto de serem alcançadas.
O que te impede de ser produtivo?
É evidente que muitos fatores podem interferir negativamente no desempenho de um indivíduo. Por isso, para que as instruções de como ser mais produtivo funcionem, é essencial compreendê-las e dar uma resolução.
Um exemplo disso é a falta de concentração, treinamento, ferramentas adequadas e insatisfação com o curso/trabalho. Mas também a utilização em excesso das redes sociais, por exemplo.
Além disso, se não houver cuidados ligados à saúde física e mental, a sua produtividade cairá gradualmente. Portanto, sempre que possível, faça atividades físicas, coma bem, beba água, durma adequadamente, etc.
Por que não sou produtivo?
Existem alguns fatores que, mesmo com este guia de como ser mais produtivo, te atrapalham de ter resultados melhores e, como consequência, de alcançar seus objetivos. Confira 5 deles a seguir:
- Falta de organização: Se você não tem um plano claro para o seu dia ou suas tarefas, pode ser complicado manter o foco e a motivação.
- Distrações: Se você é facilmente distraído por notificações de redes sociais, e-mails ou mensagens, pode ser difícil focar em seus afazeres.
- Falta de motivação: Se você não está motivado ou não tem uma meta palpável, pode ser difícil encontrar a energia para realizar as tarefas.
- Sobrecarga de trabalho: Se você tem muitas tarefas para fazer ou está se sentindo sobrecarregado, pode ser difícil priorizar e trabalhar eficientemente.
- Falta de habilidades ou conhecimentos: Se você não tem as habilidades ou conhecimentos necessários para realizar uma determinada tarefa, pode ser um desafio imenso ser produtivo.
Para dominar as instruções de como ser mais produtivo e se tornar mais proativo, tente identificar a causa raiz do problema e encontrar soluções específicas que possam ajudá-lo a superar e perseverar.
Qual é a diferença entre ser produtivo e workaholic?
Workaholic é um designado àqueles que trabalham muito e não conseguem se desligar disso, ou seja, aqueles identificados como pessoas viciadas em trabalhar ou que fazem isso compulsoriamente.
É aí que está a diferença entre workaholic e produtividade. O ideal é desenvolver tarefas de qualidade, concluindo-as sempre que possível, e não focar unicamente nisso e deixar a saúde de lado.
Como organizar a semana para ser mais produtivo?
Para organizar sua semana conforme o nosso guia de como ser mais produtivo, é importante definir prioridades e estabelecer metas realistas.
É recomendado criar uma lista de afazeres diários e dividir o tempo disponível para cada um deles, considerando o tempo necessário para cada atividade.
É importante também buscar equilíbrio entre trabalho e lazer, definindo momentos para descanso e atividades prazerosas.
Além disso, também é fundamental ter disciplina e comprometimento com os objetivos estabelecidos, evitando a procrastinação e distrações desnecessárias.
E aí, já sabe exatamente como ser mais produtivo? Se sim, esperamos que este conteúdo tenha te sido útil!
Conclusão
Ao decorrer deste guia você pode descobrir como ser mais produtivo, além de quais fatores afetam diretamente nisso. Entretanto, em caso de dúvidas, fale conosco via WhatsApp (11) 91935-4410.
Esse conteúdo te ajudou? Então, saiba que temos um blog repleto de conteúdos como este, além de assuntos ligados à saúde, alimentação, operadoras, convênios médicos e muito mais. Aproveite para conferir!
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